2020 年 20 多条最佳外出消息和样本

写不在办公室的消息时，您是否一直在努力寻找正确的词？您可能正在沙滩上晒太阳或在斜坡上翻滚，但您的同事和客户仍在办公室，可能不知道您不在。

未能告诉人们您不在办公室可能会再次困扰您，尤其是如果他们期望得到迅速的回应。您可以通过确保您已通知您的同事和客户您不在办公室来防止所有这些。

为什么写不在办公室的消息至关重要

一个好的外出消息可以完成以下任务：

• 它提供指导，因此同事或客户不会等待您解决时间敏感的问题或疑虑。
• 它让客户或任何其他外部联系人知道您没有忽略他们的消息。
• 它为您何时能够做出回应设定了明确的期望。

要撰写有效的外出消息，您应该包括以下内容：

1. 从友好和专业的问候开始。
2. 包括您将离开的天数。
3. 提及发件人是否可以在需要时得到响应。
4. 当您不在时，如果发生紧急情况，他们应该联系谁。
5. 不要忘记为您通常执行的任务提供说明。
6. 你也可以决定说出你离开的原因。

最佳外出消息

• 谢谢你的电邮。我目前第一次和家人一起度假，这似乎是永远的。对于紧急事务，[姓名] 将为您提供帮助。她没有披风，但她是女超人。待会儿见。我在 [国家] [日期] 到 [日期]，因此由于地球和太阳的曲率，电子邮件回复可能会延迟。谢谢你。
• 谢谢你的电邮。我将在 [日期] 之前离开办公室，并会尽快回复。对于所有支持请求/需求，请联系 [电子邮件]，我的一位同事将很乐意为您提供帮助。
• 如果您有兴趣注册 [product]，请随时通过 [email] 与我的经理 [name] 联系。您可以在此处了解有关 [公司名称] 存在的更多信息。别忘了微笑！
• 嗨，我目前在 [国家]。我的收件箱没有加入我这次旅行，所以我一定会在 [星期几]，[日期] 返回美国后立即回复您的消息。如果您的事情很紧急，请联系[电子邮件]。谢谢，节日快乐！

• 谢谢所有给我写信的人。但是，从星期五开始，我不会回复你们中的任何人，因为我正在休假。
• 对于我们所有的客户，销售经理将在接下来的 7 天内不在办公室，因此不会回复您。同时，让（姓名和联系人）知道您的问题。
• 您好，感谢您的电子邮件。我现在不在办公室，直到 [mm/dd] 之前不会回来。我一回到办公室就会回复你。最好的。
• 您好，感谢您与我们联系！我们目前正处于繁忙季节，因此我们的回复可能会延迟最多三天。感谢您在我们为您调查此问题时的耐心等待！谢谢你。
• 嘿，这个消息是自动的，因为直到 [date] 因为我要搬到 [location]。没错。从[城市]到[城市]的越野公路旅行。当我们驶入车道时，我会回复你。

外出度假留言样本

不间断地连续工作可能会导致组织的绩效不佳。因此，摆脱工作环境并与亲人一起在某个地方放松是至关重要的。

如果您要去度假，您可以使用的一些消息是：

• 您好，感谢您的电子邮件。我将从 mm/dd 到 mm/dd 不在办公室，并且访问电子邮件的权限有限/无法访问电子邮件。如果这很紧急，请通过（电子邮件）或（电话）联系（姓名）。当我在 mm/dd 回来时，我会尽力及时回复您的电子邮件。最好的问候，（姓名）
• 您好，感谢您的电子邮件。我目前不在办公室，直到 mm/dd 受到限制/无法访问电子邮件。如果您的请求很紧急，请通过（电子邮件或电话）联系（姓名）。当我返回 mm/dd 时，我一定会回复您。谢谢。

• 季节的问候！我将从这周星期四开始不在办公室。如果您需要即时帮助，请发送电子邮件至（姓名）至 (email)，他们将帮助您。节日快乐！

专业的外出电子邮件

您应该始终以专业的方式通知您的同事您不在办公室。这里有一些很棒的想法：

• 你有向我询问（服务）吗？伟大的！请阅读我们的客户所说的他们的体验有多棒——（链接到推荐）。此致。
• 你好！感谢您取得联系。我在 [日期] 之前不在办公室，只能访问有限的电子邮件。我期待着在我回来时与你联系。
• 总经理在（日期）之前不在办公室。要立即寻求帮助，请联系（姓名）和（地址）。
• 谢谢您的来信！我在休假。假期不是用来检查电子邮件的，所以我不会那样做。在（日期）之前，我不会回答任何问题。

• 抱歉，但我目前在（国家）世界另一端的寿司和神社中深陷其中。如果您在此之前有关于（业务）的紧急查询，请在我不在的情况下联系（姓名）。非常感谢。
• 嘿！这周我不在办公室，但我的 Twitter @（手柄）信号一直亮着。
• 对于所有给我发消息的人，我不会回复任何一个，因为我正在休假。您可以联系将代表我表演的（姓名）。祝我假期愉快，谢谢。

自动回复消息

尽管不在办公室，但必须向在您不在时可能需要您帮助的任何人发送不在办公室的回复。您可以决定为您的计算机设置自动消息以供寻求帮助的人使用。首先问候接收者，然后继续使用以下任何响应：

• 从（日期）到（日期），我将不在办公室。出于这个原因，我已将我的职责委托给（姓名和电话号码）。

• 对于我们尊敬的客户，我将从（日期）到（日期）不在办公室。我将非常有限或无法访问我的电子邮件。如需即时帮助，请通过我的手机（您的手机号码）与我联系。谢谢。
• 感谢您的订单，但销售经理几天不在办公室。请从（日期）至（日期）将您的订单发送至（联系人）。感谢您对我们尊敬的客户的尊重。
• 向大家致以最热烈的问候。不幸的是，在（日期）之前，我可能无法回复所有这些消息。我将在（日期）返回办公室后这样做。

如果您计划休假并享受假期，那么在离开之前进行适当的沟通至关重要。使用这些专业人员在办公室外的信息将证明您具有最佳的沟通技巧，并且您重视自己的工作。

另请阅读： 如何在 Messenger 2020 中查找消息请求

Yen.com.gh 之前曾报道过如何在 Messenger 中查找好友的消息请求。毫无疑问，Facebook 的 Messenger 是市场上最流行的即时通讯应用程序之一。

该过程很简单，只需下载必备应用程序并使用其复杂的搜索功能。

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